PEREKRUTAN TERBUKA VOLUNTEER BEDAH KAMPUS UI 2026
Bedah Kampus Universitas Indonesia (BKUI) 2026 merupakan program kerja di bawah naungan Biro Humas BEM UI yang berfokus pada penyampaian informasi dan pengalaman seputar dunia perkuliahan di Universitas Indonesia kepada pelajar SMA/sederajat. BKUI 2026 hadir sebagai jawaban atas rendahnya akses dan pemahaman siswa terhadap gambaran kehidupan kampus, jalur masuk, serta dinamika akademik dan non-akademik di UI. Melalui berbagai rangkaian kegiatan seperti roadshow, webinar, dan talkshow, BKUI menjadi wahana pembelajaran dan pengenalan UI yang inklusif, inspiratif, dan menyenangkan.
Timeline
Pendaftaran Terbuka Volunteer
Pendaftaran Terbuka Volunteer
Divisi-Divisi Kami
PIC
Bedah Fakultas
Vello
Deskripsi Divisi
Divisi Bedah Fakultas bertujuan untuk memperkenalkan Universitas Indonesia secara komprehensif melalui eksplorasi akademik, budaya, dan dinamika kemahasiswaan di 14 fakultas serta 1 Program Pendidikan Vokasi. Kegiatan ini memfasilitasi peserta untuk mengunjungi berbagai fakultas secara langsung menggunakan Bus Kuning UI guna merasakan karakteristik unik masing-masing. Selama tur berlangsung, perwakilan Humas BEM dari setiap fakultas akan mendampingi peserta untuk memberikan informasi serta berbagi pengalaman seputar kehidupan kampus. Kelancaran mobilisasi peserta juga didukung oleh inovasi Sahabat BF yang bertugas menjaga ketertiban, keamanan, dan pengondisian di area transportasi. Melalui rangkaian interaktif ini, peserta diharapkan mendapat gambaran mendalam tentang UI untuk membantu mereka menentukan pilihan pendidikan tinggi yang sesuai dengan minat dan potensi.
Jobdesk
• Menjalin dan menjaga komunikasi yang efektif antara Divisi Bedah Fakultas dengan Humas BEM • Fakultas dan Program Vokasi se-Universitas Indonesia terkait pelaksanaan BKUI. • Melakukan koordinasi dengan Humas BEM Fakultas se-UI dalam proses pengumpulan video profil fakultas, materi tur, serta kebutuhan lainnya yang mendukung pelaksanaan Bedah Fakultas. • Melakukan monitoring dan tindak lanjut secara berkala kepada Humas BEM Fakultas se-UI terkait progres pengerjaan tugas serta pemenuhan tenggat waktu yang telah ditetapkan. • Mendukung BPH dalam proses administrasi dan koordinasi penandatanganan Surat Perjanjian Kerja Sama (SPK) dengan Humas BEM Fakultas se-UI. • Menjadi Liaison Officer (LO) yang bertanggung jawab sebagai penghubung utama antara Divisi Bedah Fakultas dan Humas BEM Fakultas yang didampingi. • Menanggapi serta menindaklanjuti pertanyaan, kebutuhan, dan kendala yang disampaikan oleh Humas BEM Fakultas hingga seluruh rangkaian kegiatan selesai dilaksanakan. • Mengelola dan memperbarui data koordinasi dengan Humas BEM Fakultas sebagai bahan pemantauan progres persiapan kegiatan. • Mengelola data peserta berdasarkan fakultas tujuan sebagai dasar pembagian kelompok dan pelaksanaan tour fakultas pada hari-H. • Bertanggung jawab dalam mengoordinasikan volunteer serta memastikan kehadiran dan pelaksanaan tugas volunteer sesuai dengan pembagian yang telah ditetapkan. • Memantau jalannya kegiatan serta memastikan pelaksanaan acara berlangsung secara tertib, aman, dan kondusif. • Mengawasi ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan agar tetap berjalan sesuai dengan rundown yang telah disusun. • Mengidentifikasi, mendokumentasikan, dan melaporkan kendala yang muncul selama kegiatan kepada BPH untuk segera ditindaklanjuti. • Menyampaikan apresiasi kepada Humas BEM Fakultas dan pihak Bus Kuning atas dukungan serta kontribusi yang diberikan dalam pelaksanaan kegiatan. • Memberikan informasi mengenai fakultas dan lingkungan Universitas Indonesia kepada peserta secara informatif, komunikatif, dan menarik. • Menciptakan suasana yang interaktif, menyenangkan, dan membangun antusiasme peserta selama kegiatan berlangsung melalui pendekatan yang komunikatif dan edukatif.
Deskripsi Divisi
Divisi Bedah Fakultas bertujuan untuk memperkenalkan Universitas Indonesia secara komprehensif melalui eksplorasi akademik, budaya, dan dinamika kemahasiswaan di 14 fakultas serta 1 Program Pendidikan Vokasi. Kegiatan ini memfasilitasi peserta untuk mengunjungi berbagai fakultas secara langsung menggunakan Bus Kuning UI guna merasakan karakteristik unik masing-masing. Selama tur berlangsung, perwakilan Humas BEM dari setiap fakultas akan mendampingi peserta untuk memberikan informasi serta berbagi pengalaman seputar kehidupan kampus. Kelancaran mobilisasi peserta juga didukung oleh inovasi Sahabat BF yang bertugas menjaga ketertiban, keamanan, dan pengondisian di area transportasi. Melalui rangkaian interaktif ini, peserta diharapkan mendapat gambaran mendalam tentang UI untuk membantu mereka menentukan pilihan pendidikan tinggi yang sesuai dengan minat dan potensi.
